Долгожданные поправки в ТК по удаленной работе. 10 главных изменений!

В главу ТК о дистанционном труде внесли изменения, принят Федеральный закон от 08.12.2020 г. №407-ФЗ (период действия с 01 января 2021 года). Нововведения коснутся в том числе порядка перехода на удаленку, оснований увольнения дистанционщиков, ведения трудовых книжек, требований к использованию электронной подписи, случаев объявления простоя. Ожидается, что новые правила вступят в силу с 2021 года. 

Изменение 1. Отправляйте работников на удаленку на основании договора, допсоглашения или локального нормативного акта (например правил внутреннего трудового распорядка).

Изменение 2. В исключительных случаях переводите работников на удаленку без их согласия

В ЛНА о временном переводе на удаленку надо будет прописать:

·         исключительное обстоятельство, которое стало основанием для перевода сотрудников на дистанционную работу;

·         список работников, временно переводимых на дистанционку;

·         срок перевода, который не должен превышать периода действия обстоятельства, ставшего причиной перевода;

·         порядок обеспечения сотрудников техническими и иным средствами для работы;

·         порядок возмещения сотрудникам затрат в случае использования для работы своего имущества, а также компенсации иных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы;

·         режим рабочего времени, в том числе рабочее время, в течение которого работники должны быть доступны для связи с работодателем;

·         порядок и способ взаимодействия, которые позволяли бы достоверно определить отправителя сообщения;

·         порядок и сроки, в которые работники должны представлять отчет о работе;

·         иные вопросы организации временной дистанционной работы.

Изменение 3. Объявите простой, если не можете отправить сотрудников на удаленку

Изменение 4. Используйте усиленную электронную подпись только для подписания договоров. Форму взаимодействия работника и работодателя можно прописать в коллективном договоре или иных ЛНА организации (согласовав их с ППО).

Изменение 6. Разрешите дистанционному работнику использовать свое оборудование

Изменение 7. Направляйте экземпляр договора по заявлению работника

Изменение 8. Вносите сведения в трудовую книжку только по желанию работника

Изменение 9. Увольняйте дистанционного работника по основанию, указанному в ТК

Изменение 10. Направляйте бумажную копию приказа об увольнении в течение трех рабочих дней.

Примечание: Все изменения в ЛНА организации, касающиеся удаленной работы, необходимо согласовать с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ), в трудовом договоре или допсоглашении можно будет прописать, что сотрудник будет работать дистанционно временно — до шести месяцев, либо периодически. В последнем случае можно будет чередовать дистанционную и офисную работу.