Дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом: как предоставить и оплатить

Согласно ст. 262 ТК РФ Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации.

Выходные дни относятся к непрерывному отдыху, потому не должны быть "рваными". Скажем, если отпуск может предоставляться даже на несколько часов, то выходные дни - всегда отдых длительностью не менее одних суток. Это следует как из буквального значения слова "выходной день", так и положений ст. 14, 107, 111 ТК РФ, ст. 2 Федерального закона от 03.06.2011 N 107-ФЗ "Об исчислении времени"*(1), согласно п. 7 которой календарный день - период времени продолжительностью 24 часа.

В ТК РФ порядок предоставления дополнительных выходных дней детально не регламентирован. Отдельные нормы о дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом прописаны Правилами. В целом оформление документов проходит в три этапа.

Шаг 1. Подача работником заявления о предоставлении дополнительных выходных дней

Как правило, процедура начинается с соответствующего заявления от работника. Такое заявление требуется как для целей кадрового делопроизводства, так и для снижения рисков споров с работником и контрольно-надзорными органами.

В заявлении указываются:

1) сведения о работнике: Ф.И.О., должность (профессия), структурное подразделение (при наличии);

2) основание предоставления выходных и желаемые работником даты.

Если дополнительные выходные работодатель обязан предоставить сотруднику по закону, то последнему необходимо предъявить документы, подтверждающие его право требовать такие дни.

Для наглядности рассмотрим требования к заявлению о предоставлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами.

Выходной предоставляется по письменному заявлению одного из родителей (опекуна, попечителя). Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней (ч. 1 ст. 262 ТК РФ, п. 2 Правил). Заявление подается по форме, установленной приказом Минтруда России от 19.12.2014 N 1055н (см. образец заявления в Примере 1). В нем, в частности, обязательно должны быть указаны:

- Ф.И.О. работника, должность (профессия), структурное подразделение (при наличии);

- количество дней, но не более 4 в календарном месяце;

- даты выходных дней. Работник по смыслу ч. 1 ст. 262 ТК РФ вправе выбирать даты самостоятельно. Имейте в виду, что дополнительные выходные "по уходу" не предоставляются в период очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Если указанные работником дни попадают на такие периоды времени, предложите своему сотруднику выбрать иные или привлечь другого родителя (опекуна, попечителя) к их использованию (п. 7 Правил);

- сведения о втором родителе (опекуне, попечителе) в случае отсутствия справки об использовании им выходных дней, например, если он самозанятый, ИП или безработный. При этом должны быть предоставлены подтверждающие документы (абз. 3 п. 4, п. 5 Правил).